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学校办公室(加挂发展规划办、对外交流处、督查办、校友会、董办)

发布日期:2025-05-16 浏览次数:

处室职责:负责学校综合事务。

具体职责:

1、负责学校印章管理;负责档案管理工作;负责重要公务、商务接待活动及对外联络与接待工作;负责固定资产申购、登记、管理及负责办公易耗用品采购、登记;负责公务车辆日常管理、维护、调度;做好校友会筹建工作、协调各地方校友会工作;筹措学校基金会资金。

2、负责综合性材料、主要负责人发言等材料起草工作;负责文稿审核、内部信息综合工作;负责会议管理,做好会议方案、会场布置、会议通知等工作。

3、负责学校内、外部收文呈递、流转、分办等各项工作及对内、对外公文制发工作;负责机关事务、纪要、保密、信息综合工作;负责学校的会议会务工作及督察督办工作。

4、负责学校集中采购与招投标工作,建设、维护供应商资源库,涵盖供应商全流程管理,并协助需求部门对特定库内单位考核等;管理内部评委专家库、招标采购交易平台,检查合同履行情况;开展内控、风险管理与法律事务工作,制定采购与招投标制度,协助法制宣传培训;进行合同审查、法律咨询,处理法律纠纷并建台账,管理外聘律师、合同章及经济合同。

5、负责董事会会议的组织和筹备工作;负责传达董事会的决策和指示,收集和反馈各方的意见和信息,协调各方关系,促进信息的及时、准确传递和沟通协调;负责管理董事会的文件和档案以及其他日常性工作。